接受大学的录取通知书, 大学将处理你的个人资料(包括敏感的个人资料), 本通知所载的目的及方式，以及其他与你的教育及作为大学学生入学有关的合法目的.

OG视讯(大学)是数据控制者，只会根据当前的数据保护法规处理您的个人数据.

大学的数据保护官的详细信息可以在这里找到 在OG视讯的网站.

鉴于大学与学生之间关系的复杂性和多样性, OG视讯无法详尽列出大学可能处理你的个人资料的所有方式. 关于大学将保留您的数据多长时间的进一步信息可在 保留时间 这是大学的一部分吗 信息治理和安全策略.

本通知可能会不时更新，以确保继续遵守现行法规并反映最佳做法.

大学可能处理的有关您的个人数据和敏感个人数据类型包括, 但不限于:

• 你的名字和学号
• 任何一张学生照片
• 您的长期和学期地址以及您的联系方式，包括电子邮件和其他电子标识
• 居留权
• 你的出生日期
• 你的国籍和种族
• 关于你近亲的详细信息
• 可能存在利益冲突的关系资料(教职员/学生关系)
• 你的学习成绩，包括你以前的学历和你在大学期间的学习成绩
• 你在大学的出勤率(包括任何聘用、休学或排除信息)
• 在录制的学术会议中附带的视频/音频捕获(有关详细信息，请参阅讲座捕获策略)
• 任何残疾或其他医疗信息已提供给大学
• 你的学习是如何获得资助的，包括费用信息和任何赞助细节.
• 允许您加入大学网络的信息, 包括知识产权, Mac地址, 接入点和其他电子标识符.

你的个人资料是由大学收集，以使大学在你的学习中履行其合同义务. 收集数据也是为了履行法律/监管和安全义务.

大学通过以下途径收集您的个人资料:

• 申请表及报名资料上所载的资料
• 你在大学期间和与你的学习有关的信息, 包括考勤监控数据(如OG视讯的数字签到系统和您在大学教育平台上的参与度)
• 在使用大学支持和服务(例如住宿)期间收集的信息, 幸福和图书馆)
• 由第三方提供给大学的关于你的入学/注册和/或你在大学后续学习的信息(例如UCAS提供的数据以及你之前学习或工作地点提供给大学的任何参考资料)
• 由内政部或其他第三方提供的有关您的家庭或国际学生身份的信息
• 由第三方提供的与你的资金有关的信息(例如学生贷款公司), 你的担保人等.)
• 每次你连接到大学网络, OG视讯的许多安全应用程序和基础设施创建日志来保护您的数据，并提醒埃克塞特IT和数据保护官对OG视讯的数据和系统安全的任何威胁.
• 个人提供或第三方公共机构为应对紧急情况而提供的信息.

These are some of the ways we will use your personal data; this is not exhaustive, 但目的是让你们了解OG视讯在整个学习项目中可能需要做的事情.

• 管理和交付你的研究(教学，学习，研究等).)，包括教学, 考试管理, 你的成绩问题, 学术及其他相关成就的记录(可能包括课外活动).
• OG视讯可能会将个人资料(在不可能匿名的情况下)用于管理和组织规划，包括统计分析.
• OG视讯收集并保存有关您出勤的数据, 你的成就, 你的表现, 以及你对大学系统的参与. 除了这些数据的明显用途外(包括与任何赞助商或内政部等第三方共享这些信息)，OG视讯可能会分析这些信息，以帮助支持和提高您的学生时间.
• 提供给学院的医疗证明将在你整个学习期间保存在你的学生记录中，并可能用于申请减轻情节. 
• OG视讯可以使用家庭地址来提供有关OG视讯的朋友和家庭慈善计划的信息
• OG视讯可能会使用个人数据来调查上诉, 投诉, 或涉嫌违反大学规定.
• OG视讯可能会使用您的数据来履行大学必须履行的监管和法律义务.

OG视讯使用在您连接到网络期间收集的数据来保护设备以及OG视讯的网络和数据的安全.
此处理是必要的:

• 履行你和大学之间关于管理和交付你的学习的合同
• 履行你与大学之间的合同，使你能够使用大学的服务(例如住宿), 福利, 和运动设施)
• 大学是否遵守任何强加于大学的法律义务
• 公众利益(例如OG视讯扩大参与的活动)
• 大学将数据用于商业目的的合法权益不超过您作为数据主体的权利.
• 自己或他人的重大利益, 例如，当需要紧急干预时(医疗, 疏散等.).
• OG视讯的网络安全和数据保护

本大学处理的有关您的某些个人资料将属敏感个人资料. 这类个人数据将受到额外的保护. 敏感个人资料的定义是:

• 种族或民族出身，
• 政治观点,
• 宗教或类似信仰，
• 工会会员，
• 身体或精神状况或状况
• 性生活,
• 就你所犯或指称所犯的任何罪行进行委托或提起诉讼，以及
• 生物统计数据.

这些信息可能会因上述原因之一而被处理.

有关您的健康信息可能会在大学内披露，以便提供适当水平的护理和设施. 它只会发送给那些需要知道这些信息来支持你的人. 福利服务将联系所有宣布残疾的学生，秘密讨论可用的帮助.

除了, 敏感个人资料可能会被收集以满足监管及法律要求, 监察OG视讯的平等机会政策, 统计分析，并为代表性不足的群体提供可能需要的适当支持. 有关OG视讯扩大参与活动的进一步信息，请参阅OG视讯的 所有页面的成功.

在处理您的个人资料及/或敏感个人资料时, 大学可能有理由与第三者分享你的个人资料及/或敏感的个人资料, 其中一些情况如下:

• 如果你正在进行就业或课程相关的实习(包括海外/留学实习), 参与交流项目, 联合/双度, 经过验证的程序, 或博士培训合作伙伴，OG视讯会根据需要向这些机构或相关机构公布相关个人资料，以方便您的学习和/或参与.
• 如果你正在参加大学管理的实习, 指导计划或其他就业能力活动(包括学位学徒计划和其他就业安置提供商)，OG视讯将向雇主发布个人数据, 校友, 资助者, 以及相关利益相关者, 以方便你参与这些计划. 这可能包括与您的经理或组织内其他相关监督员的直接联系，在某些情况下可能包括取得(结果/进展)的信息. 国际学生应注意个人信息，包括你的入学信息, attendance and progress may be passed to the 首页 Office for purposes connected with immigration; results may also be shared when you seek to extend your studies with us.
• OG视讯将向赞助商披露有限的与您的学术进展有关的信息, 贷款机构和奖学金计划，使这些机构确定申请资助/贷款/奖励的资格.
• OG视讯将向GradIntelligence公开本科生和大部分研究生的个人信息, 提供高等教育成绩报告的服务, 这将允许访问您的HEAR.
• 你是否会拖欠大学的学费, OG视讯可能会向第三方披露您的个人资料.g.、律师、追讨债务代理人、法院)，协助追讨债务.
• 大学教室的教学和活动以及在线活动可以被记录下来，并提供给相关学生和适当的工作人员. 
• 您的一些个人数据将被传递给学生协会和/或法尔茅斯和埃克塞特学生会(FXU)，以提供会员服务.
• OG视讯可以安全地与法尔茅斯埃克塞特加学院(FXPlus)共享您的个人信息，以便在法尔茅斯和特鲁罗校区提供服务和设施.
• 埃克塞特在线学生的个人数据可能与OG视讯的提供商共享 Keypath教育 提供网上学习. 
• OG视讯可能会与OG视讯的合作伙伴共享个人数据 INTOOG视讯LLP 为方便合办课程或您已报名参加由OG视讯的合作伙伴开办的课程，是否有需要.
• OG视讯可能会向有关的校董会披露全日制注册学生的资料，以便确定应负的校董会税. OG视讯会向有关选管会的选举登记主任披露所有学生的有限个人资料.
• 与您的出勤记录有关的信息可能会在向要求此类信息的相关第三方提供参考时披露.
• 一些个人资料将被送往高等教育统计局(HESA)进行统计分析. 毕业生的联系方式(包括电话号码)也将被发送到HESA进行毕业生成果调查. 看到 HESA的收藏通知 详情请参阅.
• 某些, 有限的个人资料可送交学生事务处, 政府教育部门, 拨款委员会, 学生贷款公司, 教育技能资助机构, 高等教育, 英国签证和移民局, 拨款颁发机构, 课程相关专业标准及注册机构, 政府机构和地方当局以及为合法目的提供的紧急服务. 还可以根据外部数据源检查数据的准确性. 
• 学位学徒学生将受到 Ofsted检查的要求 在他们的授权下，可能会要求OG视讯分享大量数据.
• 进入决赛的本科生的联系方式(包括电话号码)将通过益普索·莫里(Ipsos MORI)发送给OfS，用于全国学生调查, 看到 Ipsos MORI隐私通知 欲了解更多信息. 大学也会邀请你参与调查.
• 在远程学习期间，可能有必要向供应商提供您的姓名/地址详细信息，以提供通常在现场校园课程中提供的资源. 这些数据在哪里共享, OG视讯将寻求保证，这些信息将只用于规定的目的.
• 在特殊情况下，如OG视讯担心您的安全/健康或认为您对自己或他人构成威胁，OG视讯可能会在内部和相关第三方(例如:救护车)共享有限的信息, 警察, NHS信托等.)，以确保提供适当的支援. 在当前大流行期间，可能需要改变数据共享, 有关最新信息，请参阅OG视讯的 网页信息.

在你的研究结束时, 大学会保留一定数量的个人资料，作为学生档案档案的一部分. 保留这些数据是为了提供您作为学生的注册记录和您在大学的成就, 使大学能够回应毕业生和其他毕业生的信息要求, 并在课程中报告学生的表现或任何其他相关方面, 学校或大学水平. 关于大学保留这些数据多长时间的详细信息，请参见大学保留时间表.

某些资料可能会被保留以作统计用途.

毕业时，你也将自动成为大学校友社区的一员. 学生档案中的一些个人资料将被转移到大学的校友数据库. 关于如何使用这些信息的详细信息可在 校友资料保护公告 如果你不想接收校友通讯及/或不想继续成为大学校友社区的一员，该网站亦会提供详细资料.

作为大学校友的一员, 您将有机会获得OG视讯列出的各种福利和服务 校友网站.

作为会员资格的一部分, 大学可能会与你联系，并向你提供有关校友会的信息. 这可能包括寄给你一份校友杂志，并为你提供聚会活动的细节, 专业讲座和其他与职业相关的机会. 你也可以联系有关大学的筹款活动.

您对您的个人资料拥有多项权利. 阅读更多关于 你的权利以及如何行使这些权利.

大学将尽力在处理你的个人资料时保持透明. 然而, 你是否对大学处理你的个人资料有任何疑问, 进一步资料可从 大学的资料保护主任.

如果你认为大学持有你的任何个人资料不正确(例如，如果你换了地址，而大学有你的旧地址), 请让OG视讯知道，以便OG视讯更新相应的记录. 你有权向法院投诉 信息专员 如你对大学处理你的个人资料有任何疑问，OG视讯会向你提出.

OG视讯可能会通知你之前的学校或学院，你在OG视讯注册, 这使他们能够宣传他们的学生去了哪里, 要求以前的学生参加，并鼓励年轻的学生考虑在OG视讯的一个地方.

如需更改您的同意选项，请以书面形式向 Karl Devincenzi博士.

请注意，如果您正在删除之前给予的同意，并且OG视讯已经与您的学校或学院共享了一些信息，OG视讯将通知他们更改. 大学不负责你以前的学校或学院可能已经对以前提供的数据采取的任何行动, 因此，如果你有任何问题，你可能希望联系有关的学校或学院.

当你还是OG视讯的学生时, 在你完成学业之后, 你可以期待收到关于这所大学的消息, 定期提供与你的学习和职业相关的信息. OG视讯可能会使用电子邮件、邮件、电话、OG视讯的iOG视讯应用程序或短信与您联系.

OG视讯还希望与您联系，提供您可能觉得有用但可以选择接收的其他信息. 这些营销传播可能包括进一步学习机会的信息(包括奖学金), 付费体育项目, OG视讯校园商店的折扣和优惠, 以及与校友(毕业生及往届学生)有关的活动及机会. OG视讯可以用电子邮件, 文本, 帖子, 电话, 或通过其他电子方式(例如通过社交媒体)联系您提供这些额外信息.

OG视讯重视您的隐私，不会以这种方式与任何外部或第三方分享您的详细信息

所有通信都将有一个链接，使您可以随时取消订阅该邮件列表, 您还可以在特定系统中更改有关您收到的通信类型的一些首选项，包括:

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若要开始接收这些邮件或将自己完全从所有营销通信中删除，请书面确认 信息治理办公室. 请注意，在系统更新期间，您可能会继续收到一些营销通信.

如果你给了OG视讯你的手机号码，OG视讯可能会发短信告诉你一些重要的信息, 当课程取消时通知你.

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