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帮助你申请

本页旨在指导各部门完成改造后的英国雅典娜天鹅宪章流程,并为编写申请提供有用的提示. 

请注意: 从2022年11月开始提交, 所有新的申请和续期必须根据改造后的英国雅典娜天鹅宪章提交. 以了解更多关于宪章最近变化的信息, 请访问Advance HE网站 在这里.

首次提交申请的部门建议申请铜奖. 这需要对教职员工和学生数据进行全面的性别分析,以支持制定促进性别平等的行动计划. 作为铜奖的申请者, 你应该诚实地说明你所在部门的位置,并解释你将采取什么措施来解决数据中突出的任何问题. 

银奖申请者必须证明其在性别平等方面取得的进展,并提供影响的证据. 他们还必须捕捉未来的新行动.

“争金”要求有证据证明部门的行动产生了相当大的影响,并证明部门是良好实践的“灯塔”. 这可以通过支持和指导其他部门来证明, 包括大学内部和外部.

如果你在这些网页上找不到你想要的资料,请查阅 雅典娜天鹅常见问题解答.

在您提交雅典娜天鹅作品之前,值得看看OG视讯的一些成功的铜奖和银奖, 来了解需要做什么. 你可联络 EDI团队 查阅过去提交资料的副本.

您需要仔细考虑完成应用程序所需的资源和容量. 这包括成立一个由学者组成的自我评估小组(SAT), 学生与专业服务. SAT的核心成员将负责在需要时撰写和提交申请, 您应该考虑额外的资源和有效的工作负载分配安排来覆盖这个过程. 这需要在应用程序本身中得到证明. 

您还需要预算来支付Advance HE收取的管理费(免征增值税500英镑), 与数据收集相关的其他费用(例如.g. 主持焦点小组)和支持具体的《OG视讯》活动,如培训, 旅行或赞助.

就时间尺度而言,一个好的经验法则是允许 至少18个月 从参加SAT考试到递交申请. 例如, 如果你想在2024年3月申请的话, 你最迟需要在2022年9月之前建立SAT.

Advance HE提供雅典娜天鹅申请表, 以及宪章资料包, 可以在他们网站上的宪章页面上找到.

请确保您已下载适当的申请表格(铜、银或金): 

EDI团队还提供关于数据需求的演讲和研讨会, 行动计划和其他指导. 请 联系团队 安排会议或询问进一步的信息和资源.

该大学的 性别平等小组 监督机构和部门提交雅典娜SWAN的策略,并鼓励新的申请. 通知他们你的参赛意向,请 联系EDI团队.

EDI团队还提供关于数据需求的演讲和研讨会, 行动计划和其他指导. 请 联系团队 安排会议或询问进一步的信息和资源. 

每年有六次提交截止日期. 预先高等教育在一月最后一个工作天接受申请, 3月, 五月, 7月, 九月及十一月. 你必须在申请截止日期前两个月通知他们你打算提交申请, 以便安排评委小组. 这些是严格的截止日期,如果Advance HE没有收到足够的提交通知,您的申请将不被接受. 有关提交截止日期的更多信息,请访问Advance HE网页 在这里.

Advance HE需要一个自我评估团队(SAT)作为您雅典娜天鹅提交的一部分. SAT在申请过程中起着关键作用.

SAT考试职责:

  • 分析部门提供的定量数据
  • 建立定性数据收集.g. 为教职员和学生提供谘询和焦点小组
  • 协调行动计划的执行并监督进展
  • 通过EDI团队向性别平等小组提供最新信息
  • 撰写并提交雅典娜·斯旺申请

SAT将需要定期开会,以确保他们能够履行这些职责,并保持申请的正轨. 一个好的指导方针是在提交前的学期内至少每月一次,提交后至少每季度一次.

在成员方面,SAT应包括来自以下方面的代表:

  • 各学术岗位族(教育与研究、教育与奖学金、研究)
  • 院系本科社团
  • 院系研究生团体
  • 专业服务

在大多数情况下,部门雅典娜·斯旺领导扮演SAT主席的角色. 高级高等教育指出,SAT的成员资格还应反映:

  • 比例性别平衡反映了部门
  • 兼职,灵活的工作和职业休息
  • 双职工家庭的
  • 最近招募/促销活动
  • 不同的职业阶段
  • 不同级别的资历和责任

一些院系发现,在SAT中成立一个专门负责实际申请写作的小组是很有用的. 建议将应用程序的特定部分分配给这个写作子组的成员. 

雅典娜·斯旺数据包 可以通过MI Hub访问,包含了部门申请所需的核心数据,也包含了额外的分析,这些分析可能突出了自我评估小组(SAT)的其他问题和行动领域。.

用于访问数据包, 或者如果您需要对集中整理的核心数据进行任何添加, 请 联系EDI团队 在第一个例子中.

请注意,Advance HE对临床和非临床工作人员有具体的指导. 他们只会评估大学直接聘用的工作人员, 因此,在大学工作但在其他地方工作的临床和相关卫生专业人员的数据是不需要的.

应用程序中的特定问题需要针对全国趋势进行基准测试. 基准测试指导由Advance HE提供 在这里

你的数据包和国家基准数据的组合将为你的SAT提供一个很好的概述,要么是你所在部门的性别平等现状(铜奖),要么是任何积极的变化(银奖)。. 使用SAT来分析数据, 为您的应用程序建立一个叙述,并开始创建一个行动计划.

你可能也想要自己的部门数据来源, 包括当地活动的细节, 参与和/或焦点小组和咨询反馈. 

自我评估小组(SAT)将被要求填写以下内容:

铜牌奖项:

  1. 该部门的概述及其对性别平等的方法
  2. 对该部门性别平等背景的评估
  3. 未来行动计划

银奖项: 

如上所述,除了对部门的进步和成功进行评价外.

黄金大奖:

如上所述,除评价部门的行业领先性活动外.

你可以下载 相关资料包 详情请参阅Advance HE网站.

EDI团队 在你提交之前可以安排一个内部小组审查吗. 评审小组通常由有成功提交雅典娜天鹅申请(铜级或银级)经验的同事组成. 请确保你给团队足够的时间来促进这些-OG视讯建议至少举行一次小组讨论 12 在提交截止日期前几周,以便有足够的时间根据反馈进行修订. 请尽早通知团队,以确保同事的可用性.

在提交申请之前,有一个外部评估人员来审查你的申请也是很有用的. EDI团队可以为您提供便利, 但也欢迎各部门与他们选择的其他机构或个人联系.

在每年六轮的申请中,申请人须于每月最后一个工作天前向Advance HE递交申请. 关于提交申请过程的更多信息可以在这里找到 在这里.

提交的文件应通过 单个PDF上传 (截止日期下午5点前)在My Advance HE Equality charter门户网站上.

请注意, 您将需要一个My Advance HE帐户 所以确保你在截止日期之前创建了这个. 

Advance HE的目标是在提交截止日期后5个月公布所有结果. 所有申请者, 成功的和失败的, 在结果公布后,评审团是否会给出明确的反馈. 新的雅典娜天鹅评分标准,所有的申请评估小组可以找到 在这里.

申请者将获得奖励, 如果根据修改后的宪章的任何标准,其得分低于“满意”,则应通知其轻微或重大修订. 微小的修订将使仅略低于标准的落选申请人能够在8周内审查申请,并返回主席的行动批准. 

如果应用程序需要重大修改, 申请人将有六个月的时间修改他们的申请,并重新提交给同一小组进行评估.